Võ Thị Yến Linh
Fan Cứng
6 bước lập kế hoạch học tập tối ưu hiệu quả
Xác định mục tiêu học tập
Xác định mục tiêu và lập kế hoạch học tập sẽ giúp bạn tập trung vào những điều bạn mong muốn đạt được, đồng thời nó cũng hoạch định ra những bước cần làm để đạt được đích đến đó.
Cụ thể, bạn nên xác định mục tiêu theo ngắn hạn và dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu được xác định thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn (thường từ vài tuần đến vài tháng). Đó có thể là mục tiêu về điểm số trong bài kiểm tra sắp tới, hoàn thành một lượng bài tập…
Mục tiêu dài hạn là những mục tiêu xác định trong khoảng thời gian dài. Đó có thể là việc đạt được một chứng chỉ, bằng cấp, hoàn thành khóa học…
Khi xác định được mục tiêu, đồng nghĩa với việc bạn đã biết được đích đến của mình, việc tiếp theo là bạn cần tìm ra con đường phù hợp để đi đến đích. Đó chính là cách lên kế hoạch học tập hợp lý, hiệu quả được giới thiệu dưới đây.
Chia nhỏ mục tiêu, sắp xếp theo trình tự ưu tiên
Thực tế, chúng ta có rất nhiều công việc, môn học cần thực hiện. Tuy nhiên, có những công việc cần làm gấp, có những công việc không cần làm gấp nhưng nó có ảnh hưởng đến mục tiêu lâu dài của bạn… Vậy nên, bạn nên sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Quan trọng và khẩn cấp (U1), Quan trọng nhưng không khẩn cấp (U2), Khẩn cấp nhưng không quan trọng (U3) và Không khẩn cấp và không quan trọng (U4) để tránh quá tải cũng như sử dụng thời gian hợp lý cho các công việc.
Quan trọng và khẩn cấp (U1): Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên. Nó được xác định dựa trên mức độ quan trọng và deadline công việc. Một số đầu việc nằm trong mục này như chuẩn bị cho bài kiểm tra đột xuất vào ngày mai, nhưng cũng có những việc do thói quen trì hoãn, “nước đến chân mới nhảy”, khiến bạn cần phải thực hiện nó một cách gấp rút. Để hạn chế điều này, bạn nên sắp xếp kế hoạch hợp lý.
Quan trọng nhưng không khẩn cấp (U2): Đây là những đầu việc bạn cần làm ngay sau khi hoàn thành U1. Các công việc này tuy không khẩn cấp nhưng sẽ giúp bạn dần tiến tới đạt được mục tiêu dài hạn của bản thân, ví dụ: ôn bài sớm, bắt tay ngay vào làm tiểu luận, tập thể dục… Những người thành công thường dành phần lớn thời gian cho phần này.
Khẩn cấp nhưng không quan trọng (U3): Những đầu việc này có thể kể đến như trả lời tin nhắn, xem bộ phim mới ra… Các công việc thuộc U3 chỉ nên được thực hiện sau khi bạn đã hoàn thành U1 và U2. Nhiều người dành nhiều thời gian cho U3 và họ cảm thấy bận rộn nhưng trên thực tế, nó sẽ không giúp bạn đạt được mục tiêu đã đề ra.
Không khẩn cấp và không quan trọng (U4): Dành quá nhiều thời gian cho xem tivi hay lướt mạng xã hội…, đây là những công việc thuộc nhóm U4 mà bạn nên hạn chế và chỉ thực hiện sau khi đã hoàn thành U1, U2 và U3. Những thú vui này sẽ giúp bạn giải trí nhất thời nhưng về lâu dài, nó đang hao tốn thời gian và giết chết tương lai của bạn.
Thời gian dành cho mỗi nhóm nên là:
- U1: 20%
- U2: 60%
- U3: 15%
- U4: 5%
Sau khi đã sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên, bạn tiến hành xây dựng timeline làm việc chi tiết. Đừng quên với mỗi đầu việc đều cần có deadline hoàn thành cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ, theo sát bản kế hoạch, đồng thời tạo động lực để bạn làm việc hiệu quả.
Kiên trì thực hiện kế hoạch
Để bản kế hoạch học tập thực sự đạt hiệu quả, bạn cần kiên trì thực hiện. Thời gian đầu có thể hơi khó khăn nhưng bạn hãy nhìn vào mục tiêu mà mình đã xác định để làm động lực tiếp tục cố gắng. Một gợi ý là bạn hãy tích hoàn thành mỗi đầu việc đã làm xong mỗi ngày để có động lực tiếp tục hoàn thành các công việc còn lại.
Đánh giá và đổi mới kế hoạch
Sau một thời gian thực hiện theo kế hoạch, có thể là 2 tuần hoặc 1 tháng, bạn hãy đánh giá bản kế hoạch học tập đã phù hợp với mình chưa. Nếu cảm thấy việc học “quá nặng”, bạn hãy điều chỉnh lại cho phù hợp, nếu cảm thấy việc học chưa hiệu quả, hãy sắp xếp lại timeline cho hợp lý. Bản kế hoạch sẽ luôn cần được đánh giá và sửa đổi sao cho hiệu quả và giúp bạn đạt được những mục tiêu mà mình mong muốn.
Một số phương pháp học kết hợp hay mà bạn nên tham khảo: Ứng Dụng Phương Pháp Học Active Recall Và Spaced Repetition Hiệu Quả Cho Mùa Thi Cử
Các mẹo hay giúp lập kế hoạch hiệu quả
Sắp xếp thời gian cho các công việc khác
Bên cạnh việc học, bạn cũng đừng quên dành thời gian cho các hoạt động vui chơi, hoạt động thể lực khác. Sắp xếp thời gian hợp lý, hài hòa giữa học tập và nghỉ ngơi sẽ giúp bạn có sự cân bằng, tránh căng thẳng, từ đó đạt hiệu quả tốt hơn.
Lựa chọn phương pháp học tập hiệu quả nhất
Mỗi người sẽ có phương pháp học hiệu quả khác nhau. Bạn hãy tìm hiểu xem khoảng thời gian nào trong ngày minh học tập hiệu quả nhất, bạn hợp với việc học nhóm hay học độc lập, bạn hợp với việc đọc tài liệu hay xem video… Hãy mạnh dạn thử nghiệm để tìm ra cho mình phương pháp học tối ưu nhất nhé!
Sử dụng ứng dụng lập kế hoạch
Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ chính là cách lập kế hoạch học tập mà nhiều người lựa chọn bởi tính hiệu quả và nhanh chóng của nó. IZONE gợi ý đến bạn 2 ứng dụng lập kế hoạch nhanh chóng và dễ sử dụng:
- Trello
Ứng dụng Trello giúp quản lý công việc được sử dụng rộng rãi. Với tính đơn giản, dễ sử dụng, miễn phí, Trello sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp bạn xây dựng kế hoạch học tập hiệu quả.
Bạn có thể tạo danh sách phân chia các đầu việc vào từng phần, mỗi nhiệm vụ sẽ được hiển thị bằng một thẻ riêng. Qua đó, mức độ ưu tiên của từng công việc sẽ được xác định dễ dàng.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Notion
Notion là ứng dụng quản lý công việc không còn xa lạ với nhiều người. Ứng dụng cung cấp cho bạn giải pháp xây dựng kế hoạch học tập cá nhân hiệu quả, khoa học, thông qua các bảng, trang, danh sách tổ chức công việc. Từ đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi các đầu việc cũng như các thông tin liên quan.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Tổng kết
Bạn đã nắm được cách lập kế hoạch học tập hiệu quả cho mình chưa? Cập nhật những thông tin bổ ích, mẹo học Tiếng Anh thú vị khác tại chuyên mục Góc IELTS cùng IZONE nhé!
Xem tiếp...